Настройки

Шаблоны печатных форм: акты, квитанции, договоры

К
Команда CRMservice
обновлено
· 5 мин чтения · 0 просмотров

В CRMservice для печатных форм используются HTML-шаблоны с CSS, которые рендерятся в PDF. Это позволяет настроить любой документ под фирменный стиль вашей компании — акт выполненных работ, квитанция, гарантийный талон, договор-оферта.

Что есть из коробки

Системные шаблоны (is_system=true, нельзя удалить):

  • Акт выполненных работ.
  • Квитанция о приёме в ремонт.
  • Гарантийный талон.
  • Счёт на оплату (для юрлиц).
  • Накладная.

Эти шаблоны нейтральные — без вашего логотипа. Скопируйте в кастомный, дополните, и используйте дальше.

1

Создание кастомного шаблона

В Настройки → Документы → Шаблоны (SettingsPage → Документы) → Добавить:

  1. Название — для внутреннего использования.
  2. Тип — для какой сущности (заказ, счёт, гарантия).
  3. HTML-шаблон — вёрстка документа.
  4. CSS — стили.
  5. Размер страницы — A4, A5, Letter и т.п.
  6. Ориентация — portrait / landscape.
  7. Поля — отступы (top, right, bottom, left в мм).
2

Переменные

В HTML используются переменные вида {{variable_name}}. Доступны:

Для заказа

  • {{order_number}} — номер заказа
  • {{order_date}} — дата создания
  • {{client_name}} — ФИО клиента
  • {{client_phone}} — телефон
  • {{total_amount}} — сумма
  • {{items}} — таблица позиций (цикл)
  • {{services}} — таблица услуг
  • {{warranty_until}} — гарантия до

Для компании

  • {{company.name}} — название
  • {{company.inn}} — ИНН
  • {{company.logo_url}} — URL логотипа
3

Пример простейшего шаблона

```html

Акт № {{order_number}} от {{order_date}}


Клиент: {{client_name}}

{{#each services}} {{/each}}
УслугаЦена
{{name}}{{price}}

Итого: {{total_amount}} ₽

```

CSS добавляет шрифт, цвета, отступы:

```css
body { font-family: Arial; }
h1 { color: #2c3e50; }
table { width: 100%; border-collapse: collapse; }
th, td { border: 1px solid #ddd; padding: 8px; }
```

4

Установка по умолчанию

В списке шаблонов отметьте По умолчанию для каждого типа. При создании заказа этот шаблон будет применяться автоматически при печати.

5

Печать из заказа

В карточке заказа → Документы → Печать акта:

  1. CRM подставляет переменные.
  2. Рендерится HTML.
  3. Конвертируется в PDF.
  4. Открывается в новой вкладке для печати или скачивания.

Возможные проблемы

  • «Загрузить Word файл нельзя» — да, шаблоны только HTML+CSS. Если у вас есть Word — переведите его в HTML вручную или через конвертеры онлайн.
  • «Картинки не печатаются» — путь к картинке должен быть полным URL (например, https://...), а не относительным.
  • «PDF корявый» — проверьте CSS на print media queries: @media print { ... }.
  • «Кириллица не отображается» — добавьте шрифт с поддержкой кириллицы (например, font-family: Arial, sans-serif;).
Поделиться: Telegram WhatsApp
Помогла ли статья?

Вам также может быть полезно

← Все статьи Не нашли ответ? Напишите в чат поддержки внутри CRM — Алиса (AI) ответит сразу.
Спросить Алису