Материалы — расходники, которые «уходят» в каждую услугу. Клей, лак, упаковочные пакеты, расходные материалы для ремонта. Учёт нужен для:
- Точной себестоимости (а значит маржи).
- Контроля остатков (не остаться без расходников).
- Списания на бухгалтерию.
Что вести как материал
- Используется в малых объёмах в каждой услуге.
- Себестоимость в разы меньше цены услуги.
- Невозможно продать отдельно.
1
Создание материала
- Каталог → Материалы → Создать.
- Заполните:
MAT-UV-100.
- Единица измерения: мл / г / шт / уп.
- Закупочная цена за единицу: 5 ₽/мл.
- Опционально:
2
Привязка к услуге
В карточке услуги:
- Материалы → Добавить.
- Выбрать материал.
- Норма расхода: «Клей УФ — 2 мл на услугу».
- CRM пересчитает себестоимость:
3
Автоматическое списание
При закрытии услуги:
- CRM проверяет норму расхода: 2 мл клея.
- Списывает со склада автоматически.
- Если остаток < минимума — push мастеру: «Заканчивается клей УФ, заказать».
4
Поступление материалов
Закупаете партиями:
- Склад → Приход → Поступление материалов.
- От поставщика, кол-во, закупочная цена.
- Прибавляется к остатку.
5
Ручное списание
Иногда материал расходуется не по норме (брак, перевыпуск). Списываете вручную:
- Склад → Списание → Брак/Списание.
- Материал, кол-во, причина.
- На бухгалтерию пойдёт «расходы на брак».
6
Инвентаризация
Раз в месяц проверяете факт vs CRM:
- Склад → Инвентаризация → Создать.
- Считаете остатки физически (взвешиваете, измеряете).
- Расхождения списываете на «недостачу» или «излишек».
Возможные проблемы
- «Жидкие материалы — точность измерения» — клей в литрах не получится считать точно. Норма усреднённая, инвентаризация раз в месяц компенсирует.
- «Материал кончился, услуга в работе» — настройте уровень минимум с запасом. Например, при остатке < 50 мл — push «Заказать», доставка обычно 1-3 дня.
- «Стоит дороже чем стоит вести учёт» — для совсем дешёвых материалов (< 10 ₽/услуга) учёт может не окупаться. Применяйте «накладную» — фиксированную сумму на услугу, не по фактическому расходу.